1.国内研究现状
从2005年开始,财务共享的概念逐渐引入中国。大量企业集团结合自身实际情况发现,建立财务系统和业务系统需要大量资金进行信息系统建设。众多研究表明财务共享能提高会计信息质量。如魏晓晨2012年以中兴通讯为例研究发现,财务共享通过信息系统再造,可在源头上提高数据准确性,在传输中保证信息高质量,且能缩短财务核算链条。魏晓晨也提出财务共享的流程再造能祛除多余业务核算环节,缩短财务核算链条,提升会计信息质量。同时,统一的流程和标准可确保财务数据的准确性和一致性,王云洁2021年指出,财务共享让更多员工参与财务数据监督,减少了人为篡改数据的可能,增强了财务数据可靠性和会计信息透明度。
目前国内已建成1000多个财务共享中心,并呈现快速扩张的趋势。总体而言,我国的财务共享模式正呈现蓬勃发展的趋势。上海国家会计学院副院长刘勤提到,自2005年我国本土企业开始实施财务共享中心管理模式以来,在政策引导和市场推动下,发展迅速,目前已建成超1000家共享中心,促进了企业规模化、规范化和信息化,推动了财务管控能力提升。新《会计法》的修订强调了规范会计工作、提高会计信息质量等,而财务共享服务中心可响应其要求,协助企业建立健全会计监督制度。
2024年中国共享服务领域调研显示,财务共享服务中心可强化内部控制与合规审查,促进企业内部资金管理流程标准化与透明化,超六成受调研企业在其支撑下定期审查和更新内部财务政策、实施严格内部审计和合规检查。如国旅集团通过梳理、优化业务流程,实现了业务数据化、流程规范化和系统自动控制。
信息系统是财务共享的基础,通过系统再造能提高数据准确性,且其高速透明化的特性可保证信息传输质量。企业通过开展财务共享建设,梳理基础数据,建立标准化流程,并组织培训提升财务人员综合素养,如中国铁路上海局集团有限公司的实践中国石油积极应用智能化信息技术,上线虚拟机器人,提升了财务共享业务效率,其报销时间大幅缩短,且未来财务共享服务中心还将具备更多功能定位,拓展业务范围。元年科技提出新一代无人财务共享概念,以AI智能技术和数据为核心驱动力,具备高度智能化和精益运营等特征,将重塑企业财务服务体系,中建科工财务共享服务中心通过数据治理工作,如科目异常清理、涉税科目治理等,大幅提升了财务数据的准确性与可用性,同时利用智能化工具避免人为干预和操作失误,保障入账及时性和核算科目准确性。
部分学者提到财务共享可能存在一些问题影响会计信息质量。例如,流程僵化可能导致特殊业务无法及时处理,影响会计信息及时性;信息系统故障可能造成数据丢失和传输中断,影响会计信息的完整性和及时性;沟通障碍可能使财务人员对业务前端了解不足,导致会计信息不能准确反映业务实质。财务共享模式使会计基层人员需求下降,管理和决策会计需求增加,促使人员素质和业务水平提升,从而有利于会计信息质量提高。
2.国外研究现状
国际财务共享服务管理协会(ifss)致力于提升财务共享服务中心管理水平,在多领域参与全球前沿实践,推动了财务共享在提高会计信息质量方面的发展。大型跨国企业如西门子、通用电气等,早已建立成熟的财务共享中心,通过全球统一的财务流程和系统,确保会计信息的准确性和及时性,为企业全球战略决策提供有力支持。
在西方国家,财务共享服务是经济发展缓慢和全球扩张的产物。福特汽车是世界上第一个建立财务共享服务中心的公司。随后,全球大部分跨国公司相继开展了财务共享服务中心的建设。对于理论的基础研究,国际上对于财务共享对会计信息质量影响的研究多基于新制度经济学、委托代理理论等。新制度经济学强调制度和组织形式对经济效率的影响,财务共享作为一种新的财务管理模式,通过改变企业财务组织和业务流程的制度安排,提高了会计信息质量。委托代理理论指出,信息不对称会引发代理问题,财务共享通过集中化的信息处理和共享,降低了信息不对称,进而提高了会计信息质量。
在实践应用研究上,许多跨国企业的实践案例表明,财务共享在提高会计信息质量方面具有显著成效。如美国的通用电气公司(GE)通过建立全球财务共享服务中心,实现了财务数据的标准化和实时共享,提高了会计信息的准确性和及时性,为企业的全球战略决策提供了有力支持。美国管理会计师协会(IMA)指出财务共享通过标准化流程和集中化处理,能减少人为错误和数据不一致性,提高会计信息质量,许多跨国公司借此统一全球会计政策和流程,使财务数据更准确和可比。
在技术创新技术创新与应用方面,国外企业在财务共享建设中注重引入先进的信息技术,如大数据、人工智能、区块链等。这些技术的应用提高了财务数据的处理效率和准确性,增强了会计信息的可靠性和相关性。例如,通过大数据分析技术对海量财务数据进行挖掘和分析,为企业决策提供更有价值的信息。
3.发展动态
在技术创新与融合方面,国内外均大力推进智能化技术在财务共享中的应用。国内如元年科技的新一代无人财务共享概念,以AI智能技术和数据为核心驱动力重塑财务服务体系;国外企业也积极引入大数据、人工智能、区块链等技术,借助大数据分析挖掘海量财务数据价值,提升数据处理效率与准确性,增强会计信息的可靠性与相关性。同时,财务共享服务逐渐向财务云模式拓展,集成大数据、云计算等技术,提供便捷的“5a”式财务服务,助力企业融入数字创新时代。
服务范围与功能拓展上,国内2024年共享服务领域调研表明,财务共享服务中心正从传统业务向数据服务和增值服务延伸,如开展数据治理、提供财务专家咨询与技术支持等,服务深度与广度持续拓展。在战略支持功能方面,其于风险监控与决策支持的数智化场景显著增多,像多维经营分析、异常支付监测、税务数据分析等应用不断强化,更好地服务企业战略决策,凸显战略价值。
组织与人员变革也在持续推进。财务共享服务中心组织形态朝虚拟化、无人化迈进,架构变革带动职能拓展融合,从单一财务职能向多职能共享转变。企业对财会人才能力需求转变,数据处理分析、技术与数字化工具应用等能力成为核心,财务人员需具备多元思维,从基础核算角色转型为管理与决策支持角色,以适应新工作模式。
协同合作方面,国内调研显示财务共享服务中心与司库体系有序协同,强化财务集约管理,推动信息与资金集中,促进财务变革。并且与商旅、采购、税务等协同合作,提升整个价值生态链效率,实现生态链价值最大化。
最后,数据治理与合规管理日益重要。国内受调研企业的财务共享服务中心积极参与数据治理工作,涵盖数据标准化、主数据管理与数据质量控制等,提升财务数据准确性与可用性。同时,超六成受调研企业在其支撑下强化内部控制与合规审查,定期审查更新内部财务政策,实施严格内部审计与合规检查,促进企业内部资金管理流程标准化与透明化。
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